Hoe krijg ik meer grip op verzuim? | Werk en Welzijn

24/7Werk&Welzijn

Van reageren op verzuim,

naar sturen op preventie.

Bedrijfsmaatschappelijk werk

Herken je dit?

Medewerkers praten wel, maar vertellen niet wat er echt speelt
Je zit in een gesprek met een medewerker en je voelt dat er meer speelt dan wat er wordt gezegd. Hij blijft netjes, houdt het oppervlakkig. Jij voelt dat het wringt, maar je krijgt het niet open. Je rondt het gesprek af met meer vragen dan antwoorden, en denkt: ik wil je graag helpen, maar dat kan niet als ik niet weet wat er speelt…..

Je wilt dat leidinggevenden eerder handelen, maar signalen komen niet altijd boven tafel

Leidinggevenden doen vaak oprecht hun best. Toch blijven gesprekken oppervlakkig en houden medewerkers zich soms in. Daardoor worden frustraties, stress en andere signalen pas zichtbaar als problemen al groter zijn. Je bespreekt wat er moet veranderen, maar een paar weken later hoor je dezelfde signalen terug. Je wilt eerder kunnen handelen, maar dan moeten signalen wel boven tafel komen én worden opgepakt.

Verzuim wordt besproken in cijfers, terwijl de echte oorzaak buiten beeld blijft

In overleggen gaat het over cijfers, percentages en trends. Het verzuim wordt besproken, maar wat eronder zit blijft vaak onbesproken. Jij weet dat oorzaken ook kunnen liggen in bejegening, bedrijfscultuur en medewerkers die zich niet gezien, gehoord of erkend voelen. Maar het gesprek blijft hangen op de cijfers. En je denkt: als we niet weten wat er echt speelt, hoe kunnen we dan gericht iets veranderen?

Je weet dat preventie belangrijk is, maar kunt moeilijk laten zien wat het oplevert

Je investeert in trainingen, onderzoeken en interventies, maar het blijft lastig om aan directie concreet te laten zien wat ze opleveren. Verzuimcijfers laten zien wat er gebeurt, maar niet altijd waar je het beste kunt bijsturen. En als het effect moeilijk zichtbaar te maken is, wordt het ook lastiger om structureel budget vrij te maken voor preventie.

Je bent de hele dag brandjes aan het blussen, maar structureel verandert er niets
Je sluit je dag af en hebt het gevoel dat je vooral hebt gereageerd op wat er op je afkwam. Veel gedaan, veel geschakeld, maar weinig echt in beweging gekregen. En ergens onderweg denk je: heeft wat ik heb gedaan nou enig verschil gemaakt?

Hoe zou het zijn als……….

  • Medewerkers durven te zeggen wat er echt speelt
    Medewerkers voelen zich veilig genoeg om zich uit te spreken, waardoor signalen eerder zichtbaar worden en hulp eerder kan worden geboden.
  • Leidinggevenden herkennen signalen en komen in beweging
    Leidinggevenden voeren betere gesprekken, pakken signalen eerder op en zetten daadwerkelijk stappen 
  • Je ziet niet alleen wat er gebeurt, maar ook wat eronder ligt
    Je krijgt beter zicht op de factoren die invloed hebben op verzuim en inzetbaarheid, zodat je gerichter kunt handelen.
  • Je kunt onderbouwen waar preventie nodig is én wat het oplevert
    Inzichten uit de organisatie helpen om gerichter te investeren en zichtbaar te maken waar preventie waarde toevoegt.
  • Je krijgt ruimte om structureel aan de organisatie te bouwen
    Minder reageren op problemen, meer ruimte voor preventie, ontwikkeling en een organisatie waarin mensen gezond en met plezier kunnen werken.

Dat is mogelijk........

Maar niet wanneer je pas in actie komt als iemand zich ziek heeft gemeld, maar door verzuim preventie structureel te borgen in de dagelijkse praktijk. Juist op de momenten waarop er nog invloed is op wat er gebeurt.

Met 24/7 Werk&Welzijn worden signalen eerder zichtbaar, voelen medewerkers zich veiliger om zich uit te spreken en krijgen zij sneller passende ondersteuning. Zo kunnen medewerkers, leidinggevenden en HR eerder handelen en wordt preventie steeds meer onderdeel van de dagelijkse praktijk.

De drie pijlers van Werk&Welzijn

Leren

Medewerkers en leidinggevenden ontwikkelen kennis en vaardigheden om signalen eerder te herkennen en preventiever te handelen. Zo ontstaat een gezamenlijke taal rond verzuim, duurzame inzetbaarheid en preventie.

Begeleiden

Medewerkers en leidinggevenden krijgen laagdrempelige ondersteuning wanneer zij tegen persoonlijke of werkgerelateerde problemen aanlopen. Zo kunnen vragen en signalen eerder worden opgepakt en wordt voorkomen dat problemen onnodig groter worden.

Versterken

Inzichten uit de praktijk worden gebruikt om gericht bij te sturen. Door continu te meten, leren, verbeteren en bij te sturen, wordt preventie steeds sterker onderdeel van de dagelijkse praktijk.


Met 24/7Werk&Welzijn krijg je:

  • PreventieWijzer: We nemen de realiteit als uitgansgpunt

Met de PreventieWijzer brengen we in kaart hoe medewerkers hun werk en organisatie ervaren. De uitkomsten maken zichtbaar waar de organisatie sterk in is, waar risico's liggen en waar verbetering nodig is. Op basis daarvan bepalen we de belangrijkste preventieve aandachtspunten. 

  • Online leeromgeving: De juiste kennis voor iedereen altijd beschikbaar.

Alle medewerkers hebben 24/7 toegang tot praktische modules over verzuim, duurzame inzetbaarheid, werkdruk, stress, communicatie en de Wet verbetering poortwachter. Zo zijn de kaders rondom verzuim en inzetbaarheid voor iedereen duidelijk en spreken medewerkers en leidinggevenden dezelfde taal over wat zij van elkaar mogen verwachten.

  • Expertise op maat: De behoefte bepaalt waar we onze inzet op richten.

De belangrijkste preventieve aandachtspunten bepalen waar de preventieve inzet nodig is. Dat kan bijvoorbeeld begeleiding van medewerkers zijn, ondersteuning van leidinggevenden, gesprekken, een training of een gerichte interventie.

  • Maandelijkse microlearnings: Preventie blijft het hele jaar onder de aandacht.

Iedere maand ontvangen medewerkers en leidinggevenden een korte, praktische microlearning over verzuim, inzetbaarheid, eigenaarschap of een relevant thema. De microlearning geeft direct toepasbare handvatten en verwijst waar nodig naar de juiste module in de online leeromgeving.

  • Continu verbeteren: De preventiecyclus gaat ieder jaar verder

Na een jaar voeren we de PreventieWijzer opnieuw uit. Zo wordt zichtbaar wat er is verbeterd, waar nog aandacht nodig is en welke nieuwe aandachtspunten naar voren komen. Op basis daarvan bepalen we opnieuw waar de organisatie behoefte aan heeft en waar we gericht kunnen bijsturen.


Wat levert 24/7Werk&Welzijn op:

  • Meer grip op verzuim en inzetbaarheid
  • Gerichter investeren in wat de organisatie nodig heeft
  • Leidinggevenden die eerder signaleren en in beweging komen
  • Medewerkers die zich gehoord, gezien en erkend voelen
  • Minder verzuim, lagere kosten en een sterkere organisatie

Inzicht heeft pas waarde als je bereid bent om er daadwerkelijk naar te handelen.

Als je voor 24/7 Werk&Welzijn kiest, kies je niet alleen voor ondersteuning. Je kiest ervoor om de werkelijkheid serieus te nemen en er samen aan te werken.

Investering:

24/7 Werk&Welzijn start vanaf €550,- per week.

Daarvoor krijg je de volledige aanpak, inclusief de PreventieWijzer, online leeromgeving, preventieve expertise en maandelijkse microlearnings binnen de jaarlijkse preventiecyclus.

Je kunt klein starten en de ondersteuning uitbreiden wanneer de behoefte daarom vraagt.


Wat anderen vinden...

Pragmatisch, doelgericht en effectief, direct resultaat met maatwerk.
Kenmerkend voor zijn aanpak is een doelgerichte en pragmatische werkwijze, waardoor de vertaalslag naar de uitvoering op een effectieve manier wordt gemaakt. Floris weet beleids- en procesvorming naadloos te combineren met de uitvoering, waardoor maatwerk mogelijk is en de implementatiefase niet langer duurt dan nodig. Zijn heldere communicatie, bevlogenheid en scherpe luistervaardigheid, gecombineerd met het stellen van de juiste vragen, maken de samenwerking uiterst prettig en resultaatgericht. Bedankt, Floris.


Bureau voor noordelijke gemeenten

Sander Vrieling, Directeur/eigenaar BVNG

Oprecht, nauwkeurig en betrouwbaar, Floris vertaalt wensen naar resultaat.

Mijn samenwerking met Floris is zeer prettig verlopen. Hij is iemand die niet alleen goed luistert, maar ook echt begrijpt wat er tussen de regels door wordt gezegd. Zijn vermogen om mijn wensen te vertalen naar concrete acties maakt hem een waardevolle partner. Floris werkt met oprechte interesse en een gedegen aanpak, waardoor elk project met zorg en precisie wordt uitgevoerd. Hij komt altijd zijn afspraken na en doet precies wat hij belooft. Een betrouwbare en professionele kracht die ik van harte aanbeveel.

Talitha IJdens-Hopman Zaakwaarnemer/ procesmedewerker

Betrokken, gedreven en innovatief, samen naar slimme en effectieve oplossingen.

Ik heb ik Floris ervaren als iemand die betrokken en gedreven is en graag een stap extra zet om uit te zoeken hoe zorg of processen binnen de organisatie beter of slimmer kunnen worden georganiseerd. Hij neemt anderen mee in zijn bevindingen en ontwikkelt niet alleen zichzelf, maar ook de mensen met wie hij samenwerkt. Floris zal altijd een stap extra zetten om tot een goed resultaat te komen. Hij is creatief en niet bang om buiten de lijntjes te kleuren.


Tessa Jonker, leefstijl academie, ZZP